COVID-19 : nouvelles dispositions au 1er décembre

Suite aux dernières annonces du gouvernement, de nouvelles mesures relatives aux déplacements professionnels ainsi qu’aux autorisations spéciales d’absences (ASA) sont prises à partir 1er décembre 2020.Mise à jour du 06 novembre 2020] Les décisions suivantes sont applicables dès aujourd’hui dans nos collectivités :

Message du service Qualité de vie professionnelle :

Si les consignes pour le fonctionnement des services (télétravail, respect des protocoles et consignes sanitaires, organisation de réunions et autres rassemblements….) restent inchangées, de nouvelles dispositions sont à prendre en compte à partir du 1er décembre.

Déplacements professionnels

Le recours à une attestation de l’employeur pour justifier des déplacements professionnels demeure au moins jusqu’au 15 décembre, et plus tard encore pour les agents en horaires décalés, concernés par les dispositions de couvre-feu qui seront mises en place à compter de cette date. Les services sont donc invités à renouveler les justificatifs de déplacement professionnel pour leurs agents

Autorisations spéciales d’absence

Conduite à tenir pour les encadrants

Conformément aux dernières consignes nationales, la possibilité pour les agents de recourir à l’ASA pour raison de santé vulnérable devient l’exception. A compter du 1er décembre, nous vous invitons donc, si vous avez des agents dans cette situation, à les inviter à reprendre leur activité. Il est important de rappeler les dispositions sanitaires et d’équipement de protection prises par l’employeur.  Elle peuvent, le cas échéant, être renforcées.

Note consignes sanitaires du 27 novembre

Circulaire DGAFP agents vulnérables

 

Le Pool de Redéploiement d’Urgence a besoin de vous !

Lors du premier confinement, des redéploiements d’agents avaient été réalisés afin d’assurer la continuité du service public. Cette fois encore, un dispositif de pool est mis en place et recherche des volontaires.

L’objectif ?

Permettre le redéploiement des agents dépourvus partiellement ou totalement de leurs missions habituelles, vers les services chargés d’assurer la continuité du service public, notamment auprès des publics vulnérables.

Avec la parution récente du décret relatif aux nouvelles modalités de prise en charge des personnes les plus vulnérables face au risque de forme grave d’infection au virus SARS-CoV-2, des agents vont être placés en ASA et les besoins seront plus nombreux encore.

Afin que le service public continue d’être assuré, les services sont donc invités à recenser les agents (titulaires, CDD) dépourvus de leurs missions habituelles afin qu’ils / elles soient mis à la disposition du Pool de Redéploiement d’Urgence et contribuent, par leur engagement à la continuité des services publics.

Quels besoins et missions sont proposées ?

Intitulé poste / métier / mission

Missions (résumé)

Agent d’entretien et de désinfection (DIAP – Restaurant social)

Désinfection des locaux

Chargé d’accueil du public (DAP – Restaurant social)

Accueil et suivi des inscriptions du public.

Agent d’Entretien et de Restauration (écoles)

Préparer les salles de restauration, aider au service et au nettoyage

Correspondant de Restauration (écoles)

S’assurer du bon déroulement du service de la restauration

Concierge (écoles)

Sécurisation des locaux et surveillance de l’état du bâti et des espaces extérieurs.

Animateur de loisirs (écoles)

Participation active à la mise en œuvre du projet pédagogique, en lien et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable d’accueil de loisirs.

L’agent doit être titulaire du BAFA (ou équivalent du CAP Petite Enfance) et/ou du BAPAAT

Agent de restauration (Ehpad)

Aide à préparation et à la prise des repas des résidents, à l’entretien et assistance à la lingerie.

Assistant.e administratif.ve (Ehpad)

Organisation des séances de dépistages dans les EHPAD

Agent technique (Crèches)

Réaliser des tâches d’entretien (désinfection sols, surfaces, aide en lingerie, aide en cuisine)

Agent technique (Crèches)

Participer aux temps forts de la prise en charge quotidienne des enfants
Participer à la restauration
Assurer l’entretien et l’hygiène des locaux et matériels

Animateur Petite Enfance (Crèches)

Dans le cadre de cette mission, vous assurez la prise charge de groupes d’enfants sur des temps d’activités, de jeux. Cette contribution permettant ainsi de constituer plusieurs groupes d’enfants au sein de la crèche et de répondre à la contrainte de ne pas dépasser plus de 30 enfants par groupe.

Agent polyvalent / vie sociale (Ehpad)

Assister l’équipe dans les missions de restauration et/ou d’hébergement

Magasinier (DMA)

Gérer les stocks du magasin et apporter son aide aux autres magasins en cas de surplus d’activité (polyvalence)

Agent entretien (DMA)

Entretien des locaux des différents sites de la Ville de Rennes dont l’ouverture est maintenue.

Vacataire animateur (écoles)

Encadrement des enfants dans les temps périscolaires des écoles et sous la responsabilité de l’équipe d’animation

ASVP – marchés rennais (Police Municipale)

Filtrage des entrées du public lors des marchés rennais notamment celui des Lices et du Blosne le samedi matin

Retrouvez le détail de chacune de ces missions et des compétences attendues que vous pourrez développer dans ce tableau.

Par ailleurs, si vous  avez un CAP Petite enfance, que vous n’êtes pas déjà mobilisé.e dans les crèches et les écoles, et que dans cette période particulière vous souhaitez contribuer et aider les collègues, n’hésitez pas à vous faire connaitre en adressant un mail à rh-emploi-competences@rennesmetropole.fr.

Restauration des agents en centre-ville

A partir de mardi 10 novembre, le restaurant Jean-Zay met sa salle de restauration à disposition, sans proposition d’offre de repas.

Attention : aucune restauration ne sera proposée sur place. Les agents devront apporter leur propre repas (sans oublier les couverts). Un micro-ondes sera à leur disposition s’ils souhaitent le réchauffer.

Horaires d’ouverture à partir du 10/11 : 11h30 à 13h30

Les autres restaurants administratifs restent fermés SAUF Plaine de Baud qui reste ouvert pour les agents de Baud et du Centre technique municipal.

COVID-19 : nouvelles dispositions dans le cadre du confinement

[Mise à jour du 06 novembre 2020] Les décisions suivantes sont applicables dès aujourd’hui dans nos collectivités :

  • Suspension locale de l’application du jour de carence à l’identique du premier confinement, à compter du vendredi 30 octobre 2020, 0h00 jusqu’à la fin du confinement afin de permettre une équité de traitement entre agents en arrêt, en isolement ou momentanément privés de missions, avec maintien de rémunération.
  • Maintien de l’ensemble des primes et sujétions (sauf heures supplémentaires) pendant le confinement, y compris quand en raison de l’arrêt des missions, les agents ne remplissent pas l’ensemble des conditions habituelles.
  • Rétablissement de la possibilité des Autorisations Spéciales d’Absence pour les 11 pathologies, après transmission de justificatifs médicaux et instruction par la médecine du travail. Si les dispositions nationales le permettent, après publication du décret aujourd’hui encore attendu, une recherche d’adaptation du poste en lien avec la médecine du travail pourra être recherchée.

Procédure à suivre pour les ASA

1. Tous les agents concernés doivent se rapprocher de leur médecin traitant qui devra établir un certificat d’isolement.

2. Ce certificat devra être envoyé au médecin du travail qui validera le cas échéant le passage en Autorisation Spéciale d’Absence (sauf si l’agent peut télétravailler)

– par mail (avec la mention « certificat d’isolement santé fragile » en objet)  à drh-st@rennesmetropole.fr (uniquement sur cette BAL pour faciliter le traitement)
– par voie postale (avec la mention « certificat d’isolement santé fragile » sur l’enveloppe) à l’adresse suivante :
Unité Santé du Service Qualité de Vie professionnelle
Direction des Ressources Humaines
Rennes Métropole / Ville de Rennes
CS 63126 35031 Rennes Cedex

 3. Le service santé se chargera d’informer la direction/ service de l’agent.

Cas des agents en situation de détresse sociale et/ou psychologique :

►Dans certains cas, des agents, notamment ceux qui ont mal vécu le premier confinement, pourront (quand le respect des protocoles sanitaires et les contraintes d’organisation le permettent, et après validation de la médecine du travail) être autorisés à rester en activité présentielle.

  • Maintien pendant le confinement des rémunérations des contractuels, vacataires, intermittents dont les missions seraient interrompues, sous réserve d’acceptation de redéploiement sur de nouvelles missions pour lesquelles la Métropole, la ville ou le CCAS auraient des besoins liés au contexte sanitaire. C’est le sens du recensement des besoins piloté par la DRH et qui a été initié avec les chargées RH des différents secteurs pour permettre la meilleure continuité des services possible

L’intra pour tous… vraiment pour tous !

Vous n’avez pas encore accès à L’intra, et vous souhaitez pouvoir le consulter ? Voici la procédure pour obtenir vos identifiants.

L’intra, la solution pour disposer de toute l’info interne pendant le confinement

Obtenir vos identifiants vous permettra de consulter L’intra depuis n’importe quel poste informatique, tablette ou smartphone.
Voici comment procéder :

  1. Vérifiez auprès de votre hiérarchie que vous figurez bien dans le Kifékoi*
  2. Envoyez une demande d’identifiants par mail à l’adresse suivante : intranet@rennesmetropole.fr en précisant les informations suivantes :
    • Nom
    • Prénom
    • Direction/Service
    • Adresse mail personnelle : elle servira uniquement à vous transmettre vos identifiants de manière confidentielle, et ne sera conservée dans aucune base de données

* Avoir sa fiche dans le Kifékoi est une condition nécessaire pour obtenir des identifiants. Si toutefois ce n’est pas le cas, contactez votre responsable qui fera le  nécessaire. En dernier recours, il peut faire appel à l’équipe Kifékoi par mail.

L’équipe Intranet vous fera parvenir vos identifiants personnels et confidentiels sur votre boîte mail personnelle, accompagnés d’une notice d’utilisation.

Pour toute information complémentaire, contactez l’équipe Intranet de préférence par mail, ou sinon au 02 23 62 29 09.